Protokoll der Mitgliederversammlung proDUISBURG e.V.
am Mittwoch, 18. September 2019, 18:00 Uhr
im Konferenzsaal der Krohne Messtechnik GmbH
TOP 1: Begrüßung durch den Vorsitzenden Hermann Kewitz
Begrüßung und insbesondere Erinnerung und Würdigung der im ver- gangenen Jahr verstorbenen Vereinsmitglieder.
TOP 2: Feststellung der Tagesordnung
Herr Kewitz gibt bekannt, dass zur Jahreshauptversammlung 2019 ordnungsgemäß eingeladen worden ist und dass 52 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind. Anschließend stellt er die vorgeschlagene Tagesordnung zur Abstimmung.
Beschluss:
Die Versammlung genehmigt die Tagesordnung in der vorgelegten Form.
Abstimmungsergebnis:
Der Beschluss wurde einstimmig gefasst.
TOP 3: Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2018
Beschluss:
Die Versammlung genehmigt das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2018 in der vorliegenden Form.
Abstimmungsergebnis:
Der Beschluss wurde einstimmig gefasst.
Ergänzung: Die Protokolle der JHV werden den Mitgliedern, die den proDUISBURG-Brief per Mail erhalten, auch per E-Mail zugestellt, ferner stehen die Protokolle auf der Website des Vereins zur Verfügung. Auf ausdrücklichen Wunsch erhalten die Mitglieder die Protokolle auch postalisch zugesendet. Aus diesem Grund soll künftig auf die Auslage des Vorjahresprotokolls bei den Mitgliederversammlungen verzichtet werden.
Beschluss:
Die Versammlung beschließt, dass bei Mitgliederversammlungen künftig nur noch ein Belegexemplar des Protokolls vom Vorjahr zur Verfügung gestellt wird.
Abstimmungsergebnis:
Der Beschluss wurde einstimmig gefasst.
TOP 4: Jahresbericht des Vorstands
- Der Vorstand traf sich regelmäßig im Abstand von etwa drei Monaten.
- Der Vorstand traf sich ebenfalls turnusgemäß zweimal im Jahr mit dem Beirat zum Austausch über die Vereinsgeschäfte.
Jahresgabe: Der Duisburg-Kalender
In Zusammenarbeit mit Friedhelm Krischer und DuisburgKontor wurde erneut der Duisburg Kalender herausgegeben, das Projekt wird auch in diesem Jahr fortgeführt.
Das Vereinsprogramm umfasste seit der letzten Mitgliederversammlung folgende Exkursionen und Veranstaltungen:
24.10.18 Müllverbrennungsanlage Oberhausen
31.10.18 Media Break bei Studio47
0
6.12.18 Führung durch 4 Kunsträume SG
1 09.12.18 Adventlicher Nachmittag
11.12.18 Kalenderausgabe
13.01.19 Verleihung Kaisermünzenpreis an Krankikom
19.02.19 Führung durch Sinalco
14.05.19 Betriebsbesichtigung DK Recycling
12.06.19 E-Mobilität der Stadtwerke
23.06.19 Rundgang durch den Jubiläumshain
25.06.19 Sommerfest
20.08.19 Rooftop-Treffen für Neumitglieder
Grundsätzliches zur Vereinsarbeit / Ausblick
- Die in den Vorjahren anhaltend sinkende Zahl der Vereinsmitglieder konnte gestoppt werden, dank des Engagements von Petra Schröder ist ein deutlicher Zuwachs auch an jüngeren Mitgliedern zu verzeichnen.
- Um die weitere Mitgliederakquise wird sich federführend Beiratsmitglied Inge Keusemann-Gruben bekümmern.
- Der Verein möchte verstärkt auch Angebote erarbeiten, um Mitglieder nichtdeutscher Herkunft anzusprechen.
- Sowohl die neue Website des Vereins, als auch der Auftritt bei Facebook werden gut angenommen. Um die Präsenz des Vereins in den sozialen Medien kümmert sich das Vereinsmitglied Enrico Loehrke.
- Der Vorstand plant zum Frühjahr eine Kampagne in den sozialen Medien, die auf einer Konzeption von Herrn Loehrke basiert: Unter dem Titel „Wunsch für Duisburg“ soll dazu aufgerufen werden, sich ein Projekt im Wert von 2.000 Euro von proDUISBURG zu wünschen, das imagebildend und von nicht nur lokalem Interesse ist, der Heimatkunde oder –pflege dient. Eine Jury wird dann über die Vorschläge beraten und versuchen, weitere Partner im Projekt zu finden, um die Summe aufzustocken. Wichtig für den Erfolg der Aktion ist die Streuung über Kooperationspartner und die lokalen (TV-)Medien und zugleich geeignet, die Bekanntheit des Vereins zu erhöhen.
- Anhand eines Fragebogens, der auch zur Jahreshauptversammlung ausliegt, sollen die Mitglieder die Möglichkeit erhalten, sich bestimmte Veranstaltungen oder Beteiligungen an Projekten vom Vorstand zu wünschen. Die Mitgliederbefragung wurde bereits erfolgreich bei der letzten Adventveranstaltung sowie dem Rooftop- Treffen für Neumitglieder durchgeführt.
- Der Verein beteiligt sich weiterhin an dem Format „Duisburg für Ent- scheider“, hier werden Unternehmensleitungen bei Führungen und Rundgängen imageträchtige Orte in der Stadt nahegebracht.
- Das alte Format „proDUISBURG spricht mit…“ wird unter der Feder- führung des Beiratsmitglieds Prof. Lorke nun wieder angeboten.
- Der Kaisermünzenpreis wird am 12.01.2020 verliehen, die Einladung mit Bekanntgabe des Preisträgers bzw. der Preisträgerin (im Rahmen der Versammlung genannt) und weiterer Details an die Mitglieder folgt bald.
- Auch in diesem Jahr soll der Duisburg Kalender wieder im Rahmen des adventlichen Nachmittags am 01.12.2019 an die Mitglieder ausgegeben werden.
Präsentation des neuen Imageflyers
Die Geschäftsführerin stellte im Auftrag des Vorstands den neuen Informationsflyer des Vereins vor, der im Design der neuen Website gestaltet wurde und ebenfalls dazu beitragen soll, als moderne Visiten- karte für die Tätigkeitsfelder von proDUISBURG zu werben.
TOP 5: Darlegung des Rechnungsabschlusses per 31.12.2018 durch Wirtschaftsprüfer Andreas Pöhls
Herr Pöhls erläutert die Vermögens- und Ertragslage wie folgt:
Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage ist geordnet und die Zahlungsfähigkeit war jederzeit gegeben. Die liquiden Mittel des Vereins bewegen sich dabei zum Stichtag auf 71.356 €. Als Beitrags- einnahmen sind für das Rechnungsjahr 18.945 € zu verzeichnen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung für das Jahr 2018 ergibt Erträge in Höhe von 21.156 € und Aufwendungen in Höhe von 18.739 €, wodurch sich ein Überschuss von 2.417 € ergibt. Insbesondere die Anpassung der Mitgliedsbeiträge zum 01.01.2018 hat dabei zu einer Stabilisierung der Ertragslage geführt. Die Zahl der Mitglieder liegt konstant bei 380.
Der Jahresabschluss ist durch den Wirtschaftsprüfer Andreas Pöhls erstellt und durch die Kassenprüfer Klaus Riegel und Frank Albrecht am 20.08.2019 geprüft worden.
TOP 6: Prüfungsbericht der Kassenprüfer
Für die beiden für das Rechnungsjahr 2018 gewählten Kassenprüfer, erklärt Herr Riegel, dass beide am 20.08.2019 die Rechnungslegung und Kassenführung zum Abschlussstichtag 31.12.2018 geprüft haben. Als formelles Prüfungsergebnis wird eine einwandfreie und ordnungs- gemäße Buch- und Kassenführung testiert. Alle Geschäftsvorfälle waren lückenlos und übersichtlich nachgewiesen und verbucht. Gründe zur Beanstandung waren nicht zu verzeichnen.
TOP 7: Aussprache zu den Punkten 4 und 5
Zur Frage der Entwicklung bei der Mitgliederzahl erläutert Hermann Kewitz, dass die Stabilisierung bzw. leichte Zunahme seit 2017 bereits als großer Erfolg zu werten sei. Viele Vereine beklagen sinkende Mitgliederzahlen und auch bei proDUISBURG würden sehr viele Austritte allein aus Altersgründen erfolgen, demgegenüber konnten durch das Engagement der Geschäftsführerin mindestens genauso viele Neumitglieder gewonnen werden.
Zur Frage, warum bei den Besichtigungen 5,- Beitrag von den Mitglie- dern erhoben würden und wohin die Mittel fließen, erläuterten Martin Zensen und Hermann Kewitz, dass dieser Beitrag bereits vor langer Zeit etabliert wurde und die Einnahmen direkt in die Erträge des Vereins gebucht würden. Manche Veranstaltungen sind auch mit Kosten verbunden, die durch den Beitrag gegenfinanziert werden sollen.
TOP 8: Beschluss über die Entlastung des Vorstands
Kassenprüfer Klaus Riegel beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Beschluss:
Der Vorstand erhält Entlastung.
Abstimmungsergebnis:
Der Beschluss wurde einstimmig bei Enthaltung des Vorstands gefasst.
TOP 9: Mitteilung über die Wahl des Vorstands durch den Beirat
In der Beiratssitzung am 21.05.2019 wurde nach Ablauf der 2-jährigen Amtsperiode der Vorstand neu gewählt. Dirk Büsching und Wilhelm Decher hatten dabei aus gesundheitlichen Gründen signalisiert, sich nicht für eine Wiederwahl aufstellen zu lassen.
Hermann Kewitz dankte an dieser Stelle für das langjährige Wirken der beiden Vorstandsmitglieder, für die Neuwahl vorgeschlagen wurden neben Uschi Dommen als Mitglied des erweiterten Vorstands die Herren Osenger und Albrecht.
Unter der Wahlleitung von Petra Schröder wurden als Vorsitzender Hermann Kewitz, als stellvertretender Vorsitzender Martin Zensen und als Schatzmeister Carsten Soltau für zwei weitere Jahre vom Beirat einstimmig gewählt.
Neben Uschi Dommen wurden als neue Vorstandsmitglieder Frank Albrecht und Manfred Osenger einstimmig gewählt.
Alle Vorstandsmitglieder nahmen die Wahl an.
TOP 10: Wahl der Kassenprüfer
Herr Albrecht kann aufgrund seines Wechsels in den Vorstand nicht erneut als Kassenprüfer kandidieren, als neuer Kassenprüfer stellt sich Michael Kallweit zur Verfügung.
Herr Riegel möchte auf sein Mandat als Kassenprüfer künftig verzichten, als neuer Kassenprüfer stellt sich Andreas Vanek zur Verfügung.
Der Vorschlag des Vorsitzenden wird befürwortet, über beide Neuwahlen en bloc abzustimmen.
Beschluss:
Die Versammlung wählt die Herren Kallweit und Vanek zu Kassenprüfern für das Geschäftsjahr 2019.
Abstimmungsergebnis:
Der Beschluss wurde einstimmig bei 2 Enthaltungen gefasst.
Michael Kallweit und Andreas Vanek nahmen die Wahl an.
TOP 11: Wahlen zum Beirat
Die Wahlzeit der Beiratsmitglieder ist drei Jahre, wobei jedes Jahr ein Drittel der Mitglieder neu gewählt wird. In diesem Jahr ist die Wahlzeit folgender Beiratsmitglieder abgelaufen: Dagmar Bungardt, Josef Wörmann.
Beide Beiratsmitglieder stellen sich zur Wiederwahl.
Als neue Beiratsmitglieder kandidieren die ehemaligen Vorstandsmitglieder Dirk Büsching und Wilhelm Decher sowie Sascha Devigne.
Der Vorschlag des Vorsitzenden wird befürwortet, über die Wiederwahl der bisherigen Beiratsmitglieder und die Neuwahl der Beiratsmitglieder in zwei Blöcken abzustimmen.
Beschluss:
Die Versammlung wählt
Dagmar Bungardt
Josef Wörmann
für drei Jahre (2019 – 2022) in den Beirat von proDUISBURG e.V.
Abstimmungsergebnis:
Der Beschluss wurde einstimmig bei 3 Enthaltungen gefasst.
Frau Bungardt und Herr Wörmann nahmen die Wahl an.
Beschluss:
Die Versammlung wählt
Dirk Büsching
Wilhelm Decher
Sascha Devigne
für drei Jahre (2019 – 2022) in den Beirat von proDUISBURG e.V.
Abstimmungsergebnis:
Der Beschluss wurde einstimmig bei einer Enthaltung gefasst.
TOP 12: Ehrung langjähriger Mitglieder
Hermann Kewitz stellt die Liste der Jubilare für 25 bis 80 Jahre Mitgliedschaft bei proDUISBURG vor. Von den anwesenden Jubilaren wird für seine 25-jährige Mitgliedschaft Andreas Pöhls geehrt.
TOP 13: Vorstellung des Programms bis zum Jahresende 2019
Martin Zensen stellt folgendes Programm bis zum Jahresende und folgende Planungen für das Jahr 2020 vor:
Bereits terminierte Veranstaltungen:
08.10., 17 Uhr Führung durch die Kunstausstellung bei Krohne
30.10., 19 Uhr proDUISBURG spricht mit… Dr. Glaucia Peres da Silva
01.12., 16 Uhr Adventlicher Nachmittag im Hotel Duisburger Hof
10.12., 17 Uhr Kalenderausgabe (voraussichtlich im Citypalais)
Bereits fest geplante Veranstaltungen für 2020:
12.01.20, 11 Uhr Verleihung des Kaisermünzenpreises 2019
TOP 14: Verschiedenes
Als Veranstaltung ist geplant, den Kanu Sprint Worldcup im Mai 2020 ins Programm aufzunehmen.
Der Wunsch einer Neuauflage des früher vom Verein veröffentlichten „Jubiläumsbuches“ mit den Daten der Mitglieder wird aufgenommen und hinsichtlich datenschutzrechtlicher Fragen von Vorstandsmitglied Frank Albrecht geprüft.
Herr Kewitz dankt der Firma Krohne für die Einladung und Gastfreundschaft während der Jahreshauptversammlung und insbesondere Ingo Wald für die Führung durch das Firmengebäude im Vorfeld der Versammlung.
Der Vorsitzende schließt die Jahreshauptversammlung um 19.31 Uhr.
Duisburg, den 22.09.2019
Vorsitzender
Hermann Krevitz
Geschäftsführerin
Petra Schröder